Campos de valores y Áreas Excel

 Campos de valores y Áreas 

Una vez creada la tabla dinámica es momento de colocar los campos en algunas de las 4 áreas y ver el resultado emitido. 

Descripción de cómo funcionan las cuatro áreas de campos en una tabla dinámica: 

1. Filtros: Los campos que se colocan en el área de filtros se utilizan para filtrar los datos que se muestran en la tabla dinámica. Esto permite a los usuarios enfocarse en conjuntos específicos de datos o excluir ciertos elementos según sus necesidades. 

2. Filas: Los campos que se colocan en el área de filas se utilizan para organizar y agrupar los datos de la tabla dinámica en filas. Cada elemento único de un campo de fila crea una fila separada en la tabla dinámica. 

3. Columnas: Los campos que se colocan en el área de columnas se utilizan para organizar los datos en columnas dentro de la tabla dinámica. Esto permite comparar diferentes conjuntos de datos o categorías uno al lado del otro. 

4. Valores: Los campos que se colocan en el área de valores se utilizan para realizar cálculos o resúmenes numéricos sobre los datos. Por ejemplo, se pueden sumar, contar o promediar los valores asociados con cada elemento en las filas y columnas. 

A continuación de presento algunas recomendaciones sobre cuándo es más adecuado utilizar el área filas y cuándo el área columnas en una tabla dinámica:

1. Utilizar Filas: 

• Cuando tienes una gran cantidad de datos que deseas mostrar de manera detallada. 

• Para organizar datos jerárquicamente, como categorías y subcategorías. 

• Cuando necesitas desplazarte verticalmente a través de los datos para explorarlos. 

2. Utilizar Columnas: 

• Cuando deseas comparar datos lado a lado de manera efectiva. 

• Para visualizar tendencias o patrones a lo largo del tiempo o de diferentes categorías. 

• Cuando los datos que deseas mostrar tienen menos detalle y se pueden resumir eficientemente en columnas. Recuerda que éstas son solo recomendaciones generales y que la mejor configuración dependerá del tipo de datos que estés analizando y de tus objetivos específicos para mostrar.

MTRO. ALFONSO JAVIER QUEZADA VIAY

https://academica.mx/mod/resource/view.php?id=35421&forceview=1